(사)광주관광컨벤션뷰로 공고 제2008-8호

국제회의도시 광주에서 성공적인 국제회의 유치․개최를 위하여 재정 및 행정으로 적극 지원하고자 합니다.

2008년  12월 22일

(사)광주관광컨벤션뷰로 이사장

1. 지원기간

2009년도 국제회의 유치․개최 지원금

○ 2009. 1. 1～ 12. 31

2. 지원기준

○ 지원대상 : 국제회의를 광주광역시에 유치․개최하는 학회,             단체, 협회, 기관 또는 법인 등

- 국내․외 총 참가자 수가 100명 이상

- 외국인 참가자 20명 이상

- 개최 일수가 2일 이상

※ 단, 市출연기관 지원은 별도심의에 의해 결정

○ 지원조건 : 각종 인쇄물에 광주관광컨벤션뷰로 로고 또는 광고 표기

○ 지원내용 : 관광, 문화공연, 홍보물, 기념품 제작, 컨벤션

시설 이용료, 연회개최비용, 회의장 임대,

관광시설 이용료, 항공료 중 일부 지원.

3. 접수기간

○ 접수기간

가. 상반기 : 2009. 01. 02(금) ~ 2009. 03. 31(화)

나. 하반기 : 2009. 06. 01(월) ~ 2009. 08. 31(월)

○ 제출서류

가. 주최기관장 명의의 공문 1부

나. 국제회의 유치 또는 개최 신청서 1부

다. 국제회의 유치 또는 개최 계획서 1부

라. 사업자등록증/법인등록증, 사단법인등록증 사본 1부

마. 단체소개서 (임의서식) 1부

바. 기타 유치 및 개최하고자 하는 국제회의 사업개요 및

설명자료(주요인사, 향후 국제회의 계획 포함) 등

○ 접수방법: 방문, 우편, 팩스

○ 지원신청서 및 뷰로 로고, 광고 다운로드 : http://www.webhard.co.kr

- 아이디 : gcvb6113611 - 비밀번호 : 6113611 - 국제회의지원금신청 폴더

4. 지원금 심의

○ 심의기준 (심의위원회 심의 후 차등 지급)

가. 국제회의 규모(외국인 참가자 규모 등)

나. 광주시 전략산업과의 연관성 및 지역 파급효과

다. 주요인사의 참석 및 향후 국제회의 유치․개최 계획

라. 행사 예산 규모 수준 (타 기관 지원 보조금 등)

5. 지원금 확정 통보

○ 주최․주관단체에게 확정 지원 금액 통보

(심의 후 1주일 이내)

○ 결과 통보 접수 후 실행계획서(공문) 제출

(행사개시 1개월 전)

6. 결과보고서 및 지출증빙자료 접수

○ 제출시기 : 행사종료 후 1개월 이내

○ 제출서류

가. 행사 결과 보고서 1부

나. 참가자 명단 1부(주최학회장 명의로 확인)

다. 지출증빙서류 (지출결의서, 견적서, 세금계산서 등)

라. 뷰로 로고 및 광고 삽입된 홍보물 등의 샘플

마. 행사사진 및 동영상 자료 등

○ 제출방법 : 방문, 우편

7. 지원금 교부

○ 결과보고서 검토 후 행사 주최․주관자가 계약한 업체에게

직접 정산

※ 단, 항공료 및 대관료의 경우 ‘후(後)집행, 주최측 직접정산’ 가능

○ 행사 종료 후 정식 등록된 국내 참가자와 해외 참가자가 각각 예상 참가 규모의 20% 이내 감소 시 확정지원금 전액 교부하고, 20% 이상 차이 발생 시 동일 비율의 지원 금액 삭감 가능

※ 개인대표 지원불가, 단체(법인, 일반단체)에만 지원

8. 행정지원

○ 유치지원 : 유치제안서 및 프레젠테이션 제작 및 발표,

사전․현장 공동 유치마케팅 활동 등

○ 개최지원

가. 해외 홍보

나. 컨벤션 시설 견적 및 예약 주선

다. 참가자 숙박장소 가격협상, 견적작성 및 예약 주선

라. 컨벤션서비스업체 주선

마. 관광 프로그램 안내

바. 환영만찬, 문화공연 등을 위한 장소, 케이터링 주선

사. 참가자를 위한 광주컨벤션홍보물 배포

아. 통역, 현장진행요원 선발 주선

자. 언론홍보 주선

차. 홈페이지 링크 서비스

9. 기타사항

○ 자세한 사항은 우리 뷰로로 문의 바랍니다.

가. 담당자 : 컨벤션마케팅팀 이고은

나. 연락처 : Tel. (062)611-3622  Fax. (062)611-3612

다. 주  소 : (502-828) 광주광역시 서구 상무 평화길 151

김대중컨벤션센터 2층

라. E-mail :  koeunlee7@naver.com